卸売業・
卸売業・商社では、取引先ごとに違う注文書や問い合わせを、多くの商品について処理します。AIには読み取り・下書き・検索を任せ、価格・在庫・納期は担当者がシステムで確かめる分担にすると、受注と営業の手間を減らしやすくなります。
卸売業・
AIには下書き・検索・整理を任せ、内容の確認と判断は担当者が行う分担を前提にしています。
注文書の
FAXやPDFの注文書から商品コード・数量・納品日を読み取り、受注を登録する前に確かめる一覧を作ります。
問い合わせへの
取引先からの在庫や納期の問い合わせに、過去の返信をもとに下書きを作ります。在庫と納期は社内のシステムから差し込みます。
商品
メーカーのカタログや仕様書を参照し、営業や受注担当からの質問に出典つきで答えます。
提案書の
取引先の業種と過去の取引をもとに、商品の提案書の構成と説明文の下書きを作ります。
活用例
卸売業の受注担当（想定例）
FAXの
注文書を 読み取り、 登録前に 確かめる - 今
- 取引先ごとに様式が違うFAXの注文書を見ながら、受注システムへ手で入力している。
- 導入後
- AIが注文書の明細を読み取って一覧にし、担当者が元の注文書と照合してから登録します。
商品コード 品名 数量 確認 K-2031 業務用ペーパータオル 30箱 商品マスタと一致 K-2045 ハンドソープ詰替用 12本 商品マスタと一致 不明 ごみ袋 45L 20束 手書きのため要確認 商社の営業担当（想定例）
メーカーの
仕様書から 商品の 違いを 調べる - 今
- 取引先から商品の違いを聞かれるたびに、複数のカタログを開いて見比べている。
- 導入後
- 質問すると、AIが登録済みのカタログと仕様書から該当する箇所を示して答えます。担当者が出典を確かめてから回答します。
サンプル工業のポンプAとBで、使える液温の違いは？
AIポンプAは80度まで、ポンプBは60度までの液に使えます。
ポンプBは本体が樹脂製のため、高温の液には向きません。
- サンプル工業 総合カタログ 2026年版 42ページ
画面はイメージです。会社名・データは架空のもので、実際の内容は御社の業務とデータに合わせて設計します。
扱う
価格・
AIが書いた価格や在庫の数字には、古い情報や読み違いが混じることがあります。返信や登録の前に、担当者が社内のシステムと照らし合わせます。
取引
取引先ごとの価格や仕入先との条件は、外部に出せない情報です。入力してよい情報と、ツールの保存・学習の設定を先に確かめます。
メーカー
カタログや仕様書は改訂されます。古い版を参照しないよう、AIに登録する資料の版と更新の担当者を決めます。
e
一宮市・名古屋市・愛知県を中心に、オンラインで全国からご相談いただけます。
よくあるご
ほかの
製造業の
AI 活用 受発注メールの整理、見積や仕様の説明文の下書き、手順書・社内規程の検索、品質記録と報告書のまとめ
建設業の
AI 活用 日報と作業記録のまとめ、見積の説明文の下書き、安全書類の下書き、社内規程・仕様書の検索
不動産業の
AI 活用 物件紹介文の下書き、問い合わせへの返信の下書き、契約書類の確認補助、社内手順の検索
士業・
会計 事務所の AI 活用 顧客への連絡文の下書き、預かった資料の整理、法令・規程の調べもの、所内マニュアルの検索
医療・
介護 事業所の AI 活用 記録の要約と申し送り、シフトと連絡文の下書き、研修資料の下書き、手順書の検索
小売業の
AI 活用 商品説明文の下書き、問い合わせへの返信の下書き、POPとSNSの文の下書き、売上データの説明
運輸・
物流の AI 活用 配送の問い合わせへの返信、日報と点呼記録のまとめ、伝票の読み取り、社内規程・手順の検索
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