不動産業の
不動産業では、物件ごとの紹介文や問い合わせへの返信、契約書類の確認を毎日行います。AIには下書きと確認の補助を任せ、重要事項の説明と契約の判断は宅地建物取引士と担当者が行う分担にすると、事務の手間を減らしやすくなります。
不動産業で
AIには下書き・検索・整理を任せ、内容の確認と判断は担当者が行う分担を前提にしています。
物件
物件の資料と担当者のメモをもとに、ポータルサイトや自社サイトに載せる紹介文の下書きを作ります。
問い合わせへの
内見の希望や物件への質問に、物件情報と過去の返信をもとに返信の下書きを作ります。
契約
契約書の下書きと物件の資料を並べ、物件名・金額・日付が食い違う箇所を一覧にします。
社内
社内の業務手順や書類の作り方を参照し、社員からの質問に出典つきで答えます。
活用例
不動産仲介の営業担当（想定例）
物件
資料から 紹介文の 下書きを 作る - 今
- 物件ごとに資料を見ながら紹介文を書き、掲載先ごとに文字数を合わせて直している。
- 導入後
- AIが物件資料から紹介文の下書きを作り、担当者が資料と照らし合わせて事実を確かめてから掲載します。
- 物件
- サンプルハイツ 203号室 2LDK
- メモ
- 南向き、駅から徒歩8分、2025年に水回りを交換…
AI紹介文の下書き
南向きの2LDKで、日中は居間に日が入ります。
2025年にキッチンと浴室を交換しています。
駅から徒歩8分です。
確認が必要：徒歩の分数の計算方法と起点
不動産会社の契約事務（想定例）
契約書の
下書きと 物件 資料の 食い違いを 探す - 今
- 契約書の物件名や金額を、物件資料と1項目ずつ見比べて確かめている。
- 導入後
- AIが契約書の下書きと物件資料を比べて食い違う箇所を一覧にし、担当者と宅地建物取引士が内容を確かめます。
項目 契約書 物件資料 確認 物件名 サンプルハイツ 203号室 サンプルハイツ 203号室 一致 賃料 85,000円 85,000円 一致 契約開始日 11月1日 11月15日 食い違いあり
画面はイメージです。会社名・データは架空のもので、実際の内容は御社の業務とデータに合わせて設計します。
扱う
重要
重要事項の説明は、宅地建物取引業法で宅地建物取引士が行うことになっています。AIの出力は、資格者が内容を確かめるための材料として扱います。
物件
物件の広告の表示には、法令や業界の規約で決まりがあります。AIが書いた紹介文は、事実と違う表現や大げさな表現がないかを担当者が確かめます。
お客様の
申込書や契約書には、お客様の氏名・勤務先・収入などが書かれています。入力してよい情報と、ツールの保存・学習の設定を先に確かめます。
e
一宮市・名古屋市・愛知県を中心に、オンラインで全国からご相談いただけます。
よくあるご
ほかの
製造業の
AI 活用 受発注メールの整理、見積や仕様の説明文の下書き、手順書・社内規程の検索、品質記録と報告書のまとめ
建設業の
AI 活用 日報と作業記録のまとめ、見積の説明文の下書き、安全書類の下書き、社内規程・仕様書の検索
卸売業・
商社の AI 活用 注文書の読み取り、問い合わせへの返信の下書き、商品資料の検索、提案書の下書き
士業・
会計 事務所の AI 活用 顧客への連絡文の下書き、預かった資料の整理、法令・規程の調べもの、所内マニュアルの検索
医療・
介護 事業所の AI 活用 記録の要約と申し送り、シフトと連絡文の下書き、研修資料の下書き、手順書の検索
小売業の
AI 活用 商品説明文の下書き、問い合わせへの返信の下書き、POPとSNSの文の下書き、売上データの説明
運輸・
物流の AI 活用 配送の問い合わせへの返信、日報と点呼記録のまとめ、伝票の読み取り、社内規程・手順の検索
地域ごとの支援は、一宮市のAI導入支援、名古屋市のAI導入支援、愛知県のAI導入支援、オンラインのAI導入支援（全国対応）のページでご案内しています。
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